Solicitamos a las Familias donar 3 Articulos para ser Subastados. Aqui hay algunas ideas para encontrar las donaciones, para que no tenga que comprar articulos para la Subasta.
Recomendaciones para hacerlo facil:
- Escoja un negocio que Ud visite frecuentemente. Si el propietario o Gerente lo reconoce a Ud, es mas probable que acepte su pedido. Si su hijo frecuenta ese negocio, tambien lo pueden atender. Visite tiendas cerca a “Puerta Abierta”, ellos lo escucharan porque nuestras familias frecuentan esas tiendas.
- Vaya en persona cuando no esten muy ocupados. Para Restaurantes 3pm a 5pm es recomendable.
- Siempre pregunte por el dueno o el gerente, ellos pueden autorizar donaciones.
- Hagalo Ya. Muchas instituciones de No Beneficio en Evanston hacen sus Subastas antes que nosotros. Necesitamos ser los primeros en visitar los negocios o tiendas.
- Vea el mapa en la Escuela para evitar duplicar las visitas a los negocios o tiendas.
- Traiga la carta de presentacion que lo autoriza, y dejela con la suma donada escrita, fecha y su firma si recibe en ese momento una donacion, o deje la carta con su nombre, direccion, y/o direccion electronica para que ellos lo puedan contactar directamente. Algunos negocios no puedan tener “Certificados de regalo”, traiga los certicados en blanco con Ud ( estan en el boletin informativo).
- Si no obtiene una respuesta en ese momento, obtenga una fecha para regresar o llamelos si no oye de ellos.
- Sea generoso y amable en agradecerles.
- Tan pronto solicite una donacion ( sea la contestacion Si o No o puede ser ) MARQUE el negocio en su mapa. Si necesitara ayuda para continuar, por favor haganlo saber a Natalie.
- Por favor no se olvide de obtener tarjeta, folleto o menu del negocio que hizo la donacion. Esto ayudara para nuestro Mercadeo.
Hola, Yo soy “su nombre” y soy un voluntario para la Escuela Puerta Abierta. Nosotros Somos una pre escuela localisada en la Iglesia Hemenway, en la Avenida Chicago, cerca a la calle Main. Estoy aqui porque vamos a tener una subasta silenciosa en la Primavera para ayudarnos a colectar fondos para Becas. Mas de un tercio de nuestros estudiantes califica para asistencia financiera, y todo el dinero que se colecte en la subasta se usara para becas de estudiantes. Seria Ud capaz de donar algo que podria ser subastado.
** pare y espere. No hay necesidad de decir mas. Frecuentemente, esto es todo lo que Ud tiene que decir para obtener una donacion.**
Beneficios por que los negocios deben donar.
* Si ubicacion es cerca a la escuela, enfatize nuestra ubicacion. Familias de Puerta abierta son sus clients.
* Mencione que Ud. escribira 1 o 2 parrafos acerca del negocio que los padres leeran.
* Mencione que ellos estaran soportando y ayudando a la Comunidad Latina.
* Asegurese de darles la fecha y ubicacion – Mayo 18, en Reba Place Church, en Custer y Madison.
Articulos que han sido Buenos:para ninos: juguetes, ropa, y clases, Certficados de regalo para cines, tiendas, y restaurants. Actividades como un paseo de fin de semana, boletos para evento deportivo. Articulos para la casa, como DVDs, Aspiradoras, de sonido ( boom box), Yservicios, como Estetica, lavado de auto, y cambio de aceite.
Ideas si Ud no puede imaginarse preguntas a los negociantes para que donen:
- Preguntele a su esposa/companero si pudiera ayudarle a solicitor donaciones.
- Tiene Ud una aptitude especial que pudiera donar? (cuidado de ninos, alimentos, leccioness). Asegurese de llenar un “Certificado de regalo de Puerta Abierta” por lo que haya sido donado. (Nuevo este ano, y esta en el Boletin informativo).
- Piense en regalar algo ya regalado, como regal0s de ninos, or articulos grandes pero en buenas condiciones. Maria tiene que aprovar todos los articulos usados.
- Simplemente pregunte y sea creativo. Pueda que Ud trabaje en una oficina que pueda donar servicios de Impuestos, o una firma legal que pudiera donar la ejecucion de un testamento.
DESCRIPCION DE ARTICULOS y certificados de regalo deben ser entregados a mas tardar el 18 de Abril. Los articulos deben ser traidos a la escuela el dia Viernes, 16 de Mayo. Entregar las descripciones tan pronto como sean completadas. Formas seran puestas en el Boletin Informativo (Cartas de Donacion de Maria, Certificados de Regalo en blanco, y hojas para descripcion de Articulos Donados).
Para preguntas o si necesita mas ayuda, contacte Natalie Izquierdo-Tsagaroulis (Mama de Olivia y Julia) por telefono 847-778-8443 or por correo electronico natalie@tsagaroulis.com. Todavia necesitamos 2 or 4 personas para algunos comites, si pueden ayudar haganos saber.
Muchas Gracias
